Ancak Policy Patrol sadece bir antispam çözümü değildir. Modüler yapısıyla baktığımızda, ayrıntılı olarak Exchange ve Notes Server yapılarında e-posta trafiğinin gözlemlenip, denetlenmesi ve kontrolünü sağlayan bir araçtır.

Policy Patrol ayrıntılı e-posta gözetleme, kontol ve filtreleme yazılımıdır. Temel olarak Exchange 2000/2003/5.5, Lotus Notes başta olmak üzere bütün e-posta sunucularla entegre çalışabilir.

Policy Patrol dahili, harici ve kurum içi e-posta trafiğini virüs, spam, güvenlik delikleri, tehlikeli içerik ve eklentilere karşı sizin belirleyeceğiniz kurallar doğrultusunda filtreleyerek sisteminizi olası tehlikelerden korur. Saldırıların önünü keserken disclaimer eklentileri gibi özellikleri e-posta sisteminize ekler.

E-posta haberleşmesi ana iletişim aracı olarak hayatımıza girmesine rağmen bir çok riskleri de barındırmaktadır;

• Güvenlik delikleri
• Yasal sorumlulukları
• Adınızın lekelenmesi
• Verimlilik kayıpları
• Ağ alt yapınızda şişkinlik
• e-posta denetimi sonuçlarının taranması…

Son toplamda Policy Patrol ile firmanızın e-posta kaynaklı erezyonu engellenir.

Modüler Sistem

Policy Patrol Modüler bir sistemdir. Her modül ayrı ayrı fiyatlandırılacağı gibi Enterprise modülü ile tüm özelliklerine birden de sahip olunabilir:

· Policy Patrol Spam Filter (Sadece dışarıdan gelen e-postalar için),

· Policy Patrol ZIP (Exch 2000/2003 için eklenti sıkıştırma -iç/dış)

· Policy Patrol Disclaimer (Giden e-postalarınıza alt bilgi eklemek için)

· Policy Patrol Enterprise (Spam Filter+ZIP+Disclaimer) - gelen/giden/iç e-posta trafiğini denetler.

Mantığı itibarı ile son derece kolay bir kullanım imkanı sunan Policy Patrol, üzerinde hali hazırda gelen ayarları ile bile istenmeyen e-postaları rahatlıkla önleyebilirken, ileri seviyedeki bilgisayar kullanıcıları ve Ağ Yönetcileri için en ince ayarların yapılabilmesine olanak veren kural bazlı esnek yapısıyla, diğer e-posta güvenliği ürünleri arasında kendini ön plana başarıyla çıkarmaktadır. Policy Patrol ile kullanıcı, kullanıcı grubu ya da etki alanı bazında filtreler ve kurallar oluşturulabilir, gelen e-postalara otomatik yanıtlar verilebilir, gelen/giden e-postalar arşivlenebilir ve iç e-posta trafiğinde eklentilerin sıkıştırılarak gönderilmeleri sağlanabilir, e-postaların konuları içerikleri otomatik olarak değiştirilebilir, tüm e-posta trafiği ayrıntılı bir şekilde raporlanabilir. Ayrıca Policy Patrol, opsiyonel olarak, gelen e-postları Kaspersky gibi, antivirüs alanında kendini ispatlamış bir antivirüs programı ile birden tarayarak güvence altına alır.

Policy Patrol, Exchange üzerine sorunsuz ve kolay entegrasyonu ile, gelen ve giden e-postaları Exchange den önce denetleyerek, istenmeyen e-postaların kullanıcı posta kutularına ulaşmadan ayıklanmasına olanak verir. Policy Patrol URL bazında Blacklist ve Whitelist kullanımına imkan tanıdığı gibi, Akıllı İçerik Filtrelemesi, Başlık Kontrolü, Başlığa Bilgi Ekleme, Başlıktan Bilgi Silme, Virüs sözcükleri listesi, Eklenti Kontrolü, Eklentilerin arşivlenmesi, Disclaimer (Altbilgi) eklentisi, imza-resim-vcard ekleme, Mesaj Oyalama, Mesaj Öteleme, BCC gönderme, Etki Alanı ve e-posta adresine göre filtreleme, SQL veritabanı desteği ile e-Posta Arşivleme, HTML > RTF ve RTF > HTML Dönüştürücü kullanımı, Eklentileri sıkıştırarak gönderme, Sıkıştırılmış gelen eklentileri açma, E-postaları otomatik olarak yazdırma, Alıcıya veya Gönderene göre Filtreleme, Mesaj Önceliğini Değiştirme ve daha önceden oluşturulmuş bir programı çalıştırabilme gibi birçok özelliği de bünyesinde barındırmaktadır.

Yapabildiklerini sıralayacak olursak;

• Anahtar kelimelerin puantajlanması tekniğiniyle akıllı içerik filtrelemesi,
• Anti spam kontrolü (kara liste ve spam parametrelerine göre),
• Header kontrolü,
• Virüs sözcükleri listesi,
• White List özelliği,
• Eklenti (attachment) kontrolü,
• Disclaimer – imza – resim – vCard – eklenti- başlık ekleme,
• Mesaj oyalama, öteleme özelliği,
• BCC gönderme (Send Blind copy),
• Domain ve e-posta adresine göre filtreleme,
• Web ve uzaktan yönetim araçlarıyla donatılmış hiyearşik yapı,
• Eklentilerle beraber arşivleme,
• HTML / rtf veya rtf / HTML çevirten alt yapı,
• Sıkıştırarak gönderme, sıkıştırılmış gelenleri çözme, (İç e-posta trafiğinde eklenti sıkıştırabilen ilk ve tek ürün)
• E-postaları otomatik yazdırma,
• E-posta kullanımına yönelik raporlama ve ücretlendirme,
• Gönderilen e-postanın ulaştı veya ulaşmadı bildirileri,
• Otomatik cevaplama,
• Konu alanından kelime çıkartma / ekleme,
• Alıcıya veya gönderene göre filtreleme,
• Mesaj önceliğini değiştirme ve daha bir çok özellik,